Regels maken van handmatig delen een eenmalige instelling. "Elke video van Donatello gaat naar Sarah en Jan" — schrijf dat één keer op, en elke toekomstige ronde van Donatello wordt automatisch gedeeld zodra de verwerking klaar is.
Twee soorten regels
- Regels voor automatisch delen — een nieuwe video die aan de regel voldoet, wordt gedeeld met de gekozen contacten of het gekozen team. De video blijft in je bibliotheek staan en telt mee voor je opslag.
- Regels voor automatisch transfereren — een nieuwe video die aan de regel voldoet, wordt getransfereerd aan de gekozen eigenaar (een persoon of een team). De opslag verhuist mee.
Matchvoorwaarden
Een regel wordt geactiveerd wanneer een nieuwe upload aan al zijn voorwaarden voldoet. Je kunt matchen op:
- Paardnaam
- Ruiternaam
- Locatie (exacte match of bevat)
- Bron (waar de upload vandaan kwam — web, iOS, enzovoort)
Waar je regels beheert
Account → tabblad Automatiseringsregels. Elke regel toont zijn voorwaarden, zijn actie en het aantal video's dat hij heeft beïnvloed.
Regels gelden voor toekomstige uploads, niet voor uploads uit het verleden
Een regel begint pas te tellen vanaf het moment dat je hem opslaat. Bestaande video's die zouden matchen, worden niet met terugwerkende kracht gedeeld of getransfereerd. Gebruik de flow voor transfers in bulk om oudere video's in een team te brengen — zie Eigenaarschap transfereren.
Regels hebben schone metadata nodig
Een regel op paard "Donatello" wordt alleen geactiveerd wanneer een upload de paardnaam precies op "Donatello" heeft staan. Slordige spelling (Donatello/donatello/Donatello Z) betekent dat de regel niet aanslaat. Zie Je video's taggen.