Regler förvandlar manuell delning till en engångsinställning. "Varje video av Donatello går till Sarah och Jan" — skriv det en gång, och varje framtida rond med Donatello delas automatiskt i samma stund den är färdigbearbetad.
Två sorters regler
- Regler för att dela automatiskt — en ny video som matchar regeln delas med de valda kontakterna eller teamet. Videon stannar i ditt bibliotek och räknas mot din lagring.
- Regler för att överföra automatiskt — en ny video som matchar regeln överförs till den valda ägaren (en person eller ett team). Lagringen följer med.
Matchningsvillkor
En regel utlöses när en ny uppladdning matchar alla dess villkor. Du kan matcha på:
- Hästens namn
- Ryttarens namn
- Plats (exakt matchning eller innehåller)
- Källa (varifrån uppladdningen kom — webb, iOS, osv.)
Var du hanterar regler
Konto → fliken Automatiseringsregler. Varje regel visar sina villkor, sin åtgärd och antalet videor den har påverkat.
Regler gäller framtida uppladdningar, inte tidigare
En regel börjar gälla från det ögonblick du sparar den. Befintliga videor som skulle matcha delas eller överförs inte i efterhand. För att föra in äldre videor i ett team använder du massöverföringen — se Överföra ägarskap.
Regler behöver ren metadata
En regel för hästen "Donatello" utlöses bara när en uppladdning har hästens namn satt till exakt "Donatello". Slarvig stavning (Donatello/donatello/Donatello Z) gör att regeln missar. Se Tagga dina videor.