Les règles transforment le partage manuel en une configuration unique. « Chaque vidéo de Donatello va à Sarah et Jan » — écrivez cela une fois, et chaque futur parcours de Donatello est partagé automatiquement dès la fin de son traitement.
Deux types de règles
- Règles de partage automatique — une nouvelle vidéo qui correspond à la règle est partagée avec les contacts ou l'équipe choisis. La vidéo reste dans votre bibliothèque et est décomptée de votre stockage.
- Règles de transfert automatique — une nouvelle vidéo qui correspond à la règle est transférée au propriétaire choisi (une personne ou une équipe). Le stockage est déplacé avec elle.
Conditions de correspondance
Une règle se déclenche lorsqu'un nouveau téléversement correspond à toutes ses conditions. Vous pouvez établir une correspondance sur :
- Nom du cheval
- Nom du cavalier
- Lieu (correspondance exacte ou contient)
- Source (d'où provient le téléversement — web, iOS, etc.)
Où gérer les règles
Compte → onglet Règles d'automatisation. Chaque règle affiche ses conditions, son action et le nombre de vidéos qu'elle a affectées.
Les règles s'appliquent aux futurs téléversements, pas aux anciens
Une règle commence à prendre effet à partir du moment où vous l'enregistrez. Les vidéos existantes qui correspondraient ne sont pas partagées ni transférées de manière rétroactive. Pour intégrer des vidéos plus anciennes dans une équipe, utilisez la fonction de transfert groupé — voir Transférer la propriété.
Les règles nécessitent des métadonnées propres
Une règle sur le cheval « Donatello » ne se déclenche que lorsqu'un téléversement a le nom du cheval défini sur exactement « Donatello ». Une orthographe approximative (Donatello/donatello/Donatello Z) signifie que la règle ne s'applique pas. Voir Taguer vos vidéos.