Regeln machen aus manuellem Teilen eine einmalige Einrichtung. "Jedes Video von Donatello geht an Sarah und Jan" — schreib das einmal auf, und jede zukünftige Donatello-Runde wird automatisch geteilt, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.
Zwei Arten von Regeln
- Regeln zum automatischen Teilen — ein neues Video, das auf die Regel passt, wird mit den ausgewählten Kontakten oder dem ausgewählten Team geteilt. Das Video bleibt in deiner Bibliothek und zählt auf deinen Speicher.
- Regeln zum automatischen Übertragen — ein neues Video, das auf die Regel passt, wird an den ausgewählten Eigentümer (eine Person oder ein Team) übertragen. Der Speicher wandert mit.
Übereinstimmungsbedingungen
Eine Regel wird ausgelöst, wenn ein neuer Upload auf alle ihre Bedingungen passt. Du kannst nach Folgendem abgleichen:
- Pferdename
- Reitername
- Ort (exakte Übereinstimmung oder enthält)
- Quelle (woher der Upload kam — Web, iOS usw.)
Wo du Regeln verwaltest
Konto → Tab Automatisierungsregeln. Jede Regel zeigt ihre Bedingungen, ihre Aktion und die Anzahl der Videos, die sie betroffen hat.
Regeln gelten für zukünftige Uploads, nicht für vergangene
Eine Regel wird ab dem Moment wirksam, in dem du sie speicherst. Vorhandene Videos, die passen würden, werden nicht rückwirkend geteilt oder übertragen. Um ältere Videos in ein Team zu bringen, nutze den Ablauf für die Stapelübertragung — siehe Eigentum übertragen.
Regeln brauchen saubere Metadaten
Eine Regel für das Pferd "Donatello" wird nur ausgelöst, wenn ein Upload den Pferdenamen genau auf "Donatello" gesetzt hat. Nachlässige Schreibweise (Donatello/donatello/Donatello Z) bedeutet, dass die Regel nicht greift. Siehe Tagge deine Videos.